【软件管理制度】为规范公司内部软件的使用、管理与维护，提升工作效率，保障信息安全，特制定本《软件管理制度》。该制度适用于公司所有员工及与公司相关的外部合作单位在使用公司软件资源时的行为规范。
一、制度概述
本制度旨在明确软件的采购、安装、使用、授权、更新、备份及退出流程，确保软件资源的合理配置和有效利用。同时，加强对软件版权的管理，防止非法使用和侵权行为的发生。
二、适用范围
| 适用对象 | 内容说明 |
| 公司全体员工 | 所有使用公司软件资源的员工均需遵守本制度 |
| 外部合作单位 | 在合作过程中涉及软件使用的单位也应遵循本制度 |
| IT部门 | 负责软件的统一管理、部署与技术支持 |
三、软件分类与管理职责
根据软件功能和用途，可分为以下几类：
| 软件类别 | 说明 | 管理责任部门 |
| 办公软件 | 如Office、WPS等 | 行政部 |
| 开发工具 | 如IDE、编译器等 | 技术部 |
| 安全软件 | 如杀毒软件、防火墙等 | 信息安全部 |
| 第三方软件 | 如客户管理系统、云平台等 | 项目组/IT部 |
| 自研软件 | 公司自主开发的系统 | 技术部/研发部 |
四、软件使用规范
1. 授权使用：所有软件必须通过合法授权方式获取，严禁使用盗版或未经授权的软件。
2. 权限控制：根据岗位职责设置不同的软件访问权限，避免越权操作。
3. 使用记录：对重要软件的使用情况应进行记录，便于后续审计与追踪。
4. 定期检查：IT部门应定期检查软件使用情况，确保符合公司政策。
5. 禁止私自安装：员工不得擅自安装未经审批的软件，以防止安全风险。
五、软件生命周期管理
| 阶段 | 内容说明 |
| 采购阶段 | 根据业务需求提出申请，经审批后由IT部门统一采购 |
| 安装部署 | 由IT部门负责统一安装与配置，确保兼容性和安全性 |
| 使用维护 | 各部门按需使用，IT部门提供技术支持 |
| 更新升级 | 按照官方发布计划进行版本更新，确保系统稳定 |
| 停用退出 | 对于不再使用或过期的软件，应及时卸载并归档 |
六、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、罚款或追究法律责任等处理措施。特别是涉及软件版权侵权的行为，将依法承担相应责任。
七、附则
本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司行政部所有。如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。
总结：
《软件管理制度》是保障公司信息化建设有序运行的重要基础。通过明确职责分工、规范使用流程、加强安全管理，能够有效提升软件资源的利用率和信息系统的稳定性。各部门应积极配合，共同维护良好的软件使用环境。