【调档函的填写】在人事档案管理过程中，调档函是单位或个人在办理档案转移时的重要文件。正确填写调档函，不仅能提高工作效率，还能避免因信息错误导致的档案丢失或延误。本文将对调档函的基本内容、填写要点进行总结，并通过表格形式直观展示。
一、调档函的基本内容
调档函是用于向相关单位申请调取个人人事档案的正式文件，通常由接收档案的单位出具，发往原档案保管单位。其主要目的是说明调档原因、提供相关信息，并请求协助办理档案转递手续。
调档函一般包括以下
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | 原档案保管单位名称 |
| 发件单位 | 接收档案单位名称 |
| 调档人信息 | 姓名、性别、身份证号、联系方式等 |
| 档案编号 | 档案的唯一编号（如有） |
| 调档原因 | 如工作调动、升学、退休等 |
| 调档时间 | 预计调档时间或具体要求 |
| 办理要求 | 如是否需要密封、是否需要加盖公章等 |
| 联系人及电话 | 负责人姓名和联系电话 |
| 单位盖章 | 发件单位公章 |
二、调档函填写注意事项
1. 信息准确：所有个人信息必须真实、完整，尤其是身份证号、档案编号等关键信息。
2. 语言规范：使用正式、简洁的语言，避免口语化表达。
3. 格式统一：按照单位或地区要求的模板填写，确保格式一致。
4. 注明用途：明确说明调档目的，如“因工作调动需调取档案”。
5. 加盖公章：调档函必须加盖发件单位公章，否则无效。
6. 保存副本：填写完成后，应保留一份复印件以备后续查询。
三、调档函填写示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 调档函 |
| 收件单位 | XX市人力资源和社会保障局 |
| 发件单位 | XX公司人力资源部 |
| 调档人姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 身份证号 | 110101198001011234 |
| 联系方式 | 13800001234 |
| 档案编号 | 201800123 |
| 调档原因 | 因工作调动，需调取人事档案 |
| 调档时间 | 2025年4月1日 |
| 办理要求 | 请于收到本函后5个工作日内办理档案转递手续，档案需密封并加盖公章 |
| 联系人 | 李四 |
| 联系电话 | 010-12345678 |
| 单位盖章 | （盖章处） |
四、结语
调档函虽然是一份简单的文件，但在实际操作中起着至关重要的作用。正确填写调档函，不仅有助于顺利办理档案转移，也能体现单位的专业性和规范性。建议在填写前仔细核对信息，必要时可咨询人事部门或档案管理人员，确保流程顺畅无误。