【采购要求供应商降价通知函范本】在企业采购过程中，为了控制成本、提升利润空间，采购部门常常需要与供应商进行价格协商。当市场环境变化、原材料价格下降或公司内部预算调整时，采购方可能会向供应商发出要求降价的通知。以下是一份“采购要求供应商降价通知函”的范本，并附有相关要点总结及表格说明。
一、
该通知函是采购方正式向供应商发出的书面沟通文件，旨在明确表达希望供应商降低产品或服务价格的意愿。其核心目的是通过合法合规的方式，推动双方达成更有利于企业的合作条件。通知函需包含以下要素：
- 通知目的：说明为何需要降价（如成本控制、市场环境变化等）
- 降价幅度：明确期望的降价比例或金额
- 执行时间：设定合理的反馈或执行期限
- 后续沟通：表明愿意进一步协商的态度
此外，通知函应保持专业、礼貌的语气，避免引起供应商的反感或合作关系恶化。
二、采购要求供应商降价通知函范本
致：[供应商名称
尊敬的[供应商名称]：
您好！
首先感谢贵公司在过去一段时间内对我们的支持与配合。鉴于近期市场环境的变化及我司内部成本控制的需要，经我司相关部门评估后，现就部分产品/服务的价格调整事宜与贵方进行沟通。
根据目前市场行情及我司采购预算情况，我们希望贵方能在原有合同价格的基础上，适当下调产品/服务的价格。具体建议如下：
- 降价幅度：建议整体价格下调 [X]% 或 [Y] 元/单位
- 适用范围：适用于 [具体产品/服务名称
- 执行时间：请于 [日期] 前给予书面回复，并在 [日期] 前完成价格调整
我们理解贵方在成本和利润方面的考量，也愿意在合理范围内进行协商。如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时与我们联系。
期待贵方的积极回应，共同维护良好的合作关系。
此致
敬礼！
采购部负责人：
| 姓名 |
| 职位 |
| 公司名称 |
| 日期 |
三、关键信息汇总表
| 项目 | 内容 |
| 通知标题 | 采购要求供应商降价通知函范本 |
| 通知对象 | [供应商名称] |
| 通知目的 | 控制成本、应对市场变化、优化采购预算 |
| 降价建议 | [X]% 或 [Y] 元/单位 |
| 适用产品/服务 | [具体产品/服务名称] |
| 执行时间 | [日期] 前完成价格调整 |
| 沟通方式 | 正式书面通知 + 后续协商 |
| 语气风格 | 专业、礼貌、理性 |
| 目标效果 | 达成价格调整协议，维持合作关系 |
四、注意事项
1. 合法性：确保降价要求符合合同条款，避免单方面违约。
2. 合理性：降价幅度应基于市场调研，避免过高或不合理要求。
3. 沟通方式：可通过邮件、书面函件等方式发送，便于存档与追溯。
4. 备选方案：若供应商无法接受降价，可探讨其他合作方式，如延长账期、增加订单量等。
通过规范化的通知函，采购方可以在合法合规的前提下，有效推进价格谈判，同时维护与供应商的良好关系。