【excel最常用的八个函数】在日常办公中，Excel 是我们处理数据的重要工具。掌握一些常用函数，可以大幅提升工作效率。以下是 Excel 中最常用的八个函数，适合初学者和进阶用户参考。
一、SUM 函数
功能：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`SUM(数值1, 数值2, ...)` 或 `SUM(区域)`
适用场景：统计销售额、工资总额等。
二、IF 函数
功能：根据条件判断返回不同的结果。
语法：`IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)`
适用场景：成绩判断、分类统计等。
三、VLOOKUP 函数
功能：在表格中查找某一行的数据，并返回对应的值。
语法：`VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [是否近似匹配])`
适用场景：员工信息查询、产品价格匹配等。
四、COUNTIF 函数
功能：统计满足某一条件的单元格数量。
语法：`COUNTIF(区域, 条件)`
适用场景：统计特定部门人数、记录重复项等。
五、AVERAGE 函数
功能：计算指定区域的平均值。
语法：`AVERAGE(数值1, 数值2, ...)` 或 `AVERAGE(区域)`
适用场景：计算平均成绩、平均销售额等。
六、LEFT/RIGHT/MID 函数
功能：从字符串的左侧、右侧或中间提取字符。
语法：
- `LEFT(文本, 字符数)`
- `RIGHT(文本, 字符数)`
- `MID(文本, 起始位置, 字符数)`
适用场景：提取身份证号前六位、提取文件名后缀等。
七、DATE 函数
功能：生成日期值。
语法：`DATE(年, 月, 日)`
适用场景：日期格式统一、计算时间差等。
八、CONCATENATE 或 & 运算符
功能：将多个文本合并成一个。
语法：
- `CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`
- 或使用 `&` 符号，如 `文本1 & 文本2`
适用场景：拼接姓名、地址等信息。
常用函数总结表
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 常见用途 |
| 1 | SUM | 求和 | 统计总数 |
| 2 | IF | 条件判断 | 分类、评分 |
| 3 | VLOOKUP | 查找匹配值 | 数据匹配、信息查询 |
| 4 | COUNTIF | 统计符合条件的单元格数量 | 记录特定内容出现次数 |
| 5 | AVERAGE | 计算平均值 | 平均成绩、平均收入 |
| 6 | LEFT/RIGHT/MID | 提取文本部分 | 处理字符串、信息拆分 |
| 7 | DATE | 生成日期 | 格式化日期、计算时间差 |
| 8 | CONCATENATE/& | 合并多个文本 | 拼接信息、生成完整字段 |
掌握这八个函数，基本可以应对大多数 Excel 的日常操作。建议结合实际工作场景练习，逐步提升数据处理能力。