大家好,小金来为大家解答以上的问题。请帖打印模板下载,请帖打印模板这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小,以18cm×24cm为例,数据备用。
2、 Step2:扫描请柬,为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置,需要将请柬扫描成图片文件备用。
3、 没有扫描仪,家里的相机,可拍照手机也可,拍下来的图片,在ps里修改下去掉多余的部分,只剩下满幅的请帖图片,最后改成18cm×24cm大小,以96像素/英寸的分辨率保存。
4、 Step3:新建Word,在“文件→页面设置→纸张”里,设置纸张大小为18cm×24cm,方向选择“纵向”,切记不要选择横向,无论请帖是横着写的还是竖着写的。
5、 Step4:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
6、本步注意事项:如果设置的页面大小和图片大小一样的话,应该正好满幅覆盖,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。
7、不建议用插入图片的方式。
8、 Step5:插入文字内容。
9、在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。
10、在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。
11、双击文本框,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置(按住ctrl+方向键可以微调)以此类推,将请柬的其他内容填写完整。
12、 Step6:建立excel嘉宾数据库。
13、新建excel,第一行属性写上姓名xm,称谓cw,人数rs等等,随便写,下面分别对应嘉宾姓名,称呼,人数等等,凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。
14、下面对应的值自己填满!保存关闭!如图: Step7:打开word,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。
15、再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择excel嘉宾数据库文件。
16、单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm,cw和rs插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)如图。
17、8.单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名,称呼,人数插入到相应位置。
18、最后单击“完成合并”,放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
19、 用word打印请柬的技巧 引言:扫描后用Word制作请柬模板,使用Excel建立,Word邮件合并批量导入,最终将文字准确打印到请柬相应位置. 通过本文你可以学到: 扫描后用Word制作请柬模板 使用Excel建立 Word邮件合并批量导入 最终将文字准确打印到请柬相应位置 最近,我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。
20、由于要忙的事太多,我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。
21、我那哥们也不客气,直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单,让我帮忙打印。
22、打印文件对我来说本是一件小事,但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。
23、为此,本人思考良久,终于找到一个可行的方法。
24、其实,这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中,都非常实用。
25、不信你就体验一下吧。
26、 一、规范模板巧制作 由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。
27、 第一步:扫描请柬。
28、请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
29、 第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。
30、 第三步:设置纸张大小。
31、因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。
32、我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。
33、 第四步:插入图片。
34、执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。
35、在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。
36、将图片充满整个页面(见图1)。
37、 第五步:插入文字内容。
38、在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。
39、在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。
40、选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。
41、选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整。
42、 第六步:打印样稿。
43、将请柬放入打印机打印。
44、打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。
45、调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。
46、 二、嘉宾数据库建立好 首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。
47、在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。
48、在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐。
49、输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。
50、 三、导入数据有讲究 刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
51、 打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。
52、单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。
53、单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置。
54、 单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。
55、单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
56、泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。
57、由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。
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